各位毕业研究生同学:
从即日起至2020年06月28日上午11:00,办理2020届夏季毕业研究生离校手续。
一、毕业生离校手续办理
自今年起研究生毕业生离校手续拟通过线上方式开展,线上办理离校手续涉及学费住宿费清缴、图书馆相关手续办理、宿舍清退等。
1.登陆方式
网址:https://xgb.nankai.edu.cn/lixiao
输入学号、密码(初始密码是身份证号后6位),并输入对应验证码即可登录。
2.注意事项
请在办理离校手续前,确保完成以下事项:
(1)学费住宿费清缴 有欠费同学应尽快缴纳学费或住宿费,缴清后可在系统内上传发票,待审核后办理后续流程。缴费业务可咨询财务处收费管理科:23507128。
(2)图书馆相关手续
超期图书、馆际互借等欠款已全部减免,欠书须归还,请于开馆时间到津南校区中心馆、八里台校区文中馆的专用通道办理清还手续(无须预约座位)。
津南校区中心馆:周一至周六 9:00-17:00,总服务台联系电话:85358363
八里台校区文中馆:周一至周六 8:00-17:30,总服务台联系电话:23508176
电子版论文需完成提交,相关提交事宜可咨询数字资源部电话:85358442(津南校区),23509442(八里台校区)。
(3)宿舍清退
根据系统内提示完成。
二、转党团关系(全日制)
1.党组织关系
在6月29日前按照所在学院党委的安排进行办理。
2.团组织关系
按照所在学院党委的安排进行办理。
三、户籍手续办理 (全日制)
户籍手续办理具体事宜以户籍办通知为准(咨询电话:23509816、23507997、85358890-7)。
户籍关系集中办理日期6月27日-7月5日。
办理时间:津南校区 9:00-16:00,八里台校区 8:30—12:00; 14:00—17:30。
户籍关系办理地点:八里台校区西区公寓 5 号楼 1 门;津南校区师生服务大厅 7 号窗口。所有应届毕业生需持报到证、身份证到户籍办办理相关手续。延期毕业生户籍办理流程请咨询户籍办。
户籍关系办理注意事项:
(1)凡是把户口放到天津市人才市场的同学必须提前办理天津市第二代居民身份证。
(2)凡是与本学院其他同学有重名的同学,请注明籍贯,然后再开迁移证。
(3)若还不确定户口迁移地址,请不要登记解决户口地址,暂不开迁移证,否则户口恢复需半年时间。
(4)毕业生需将放在自己手里的户口页归还到南开大学户籍办公室,未归还户口页的学生不能办理户口迁移。
(5)毕业生需在学校登记户口迁往地址,由学校统一到公安局
办理,未在学校登记的毕业生不能办理户口迁移。
(6)未能及时办理户口迁移的毕业生,毕业派遣时在户籍办登记,参加第二次毕业派遣,时间另行通知。
(7)户口暂不迁移的可保留 2 年。
四、信息办相关离校说明
毕业生分为两类:
(1)离校人员:毕业后不在南开大学工作或升学读书人员;
(2)升学暂留人员:毕业后在南开大学工作或升学读书人员,暑期需要继续使用一卡通消费和上网等。
1.一卡通
离校人员:学生一卡通在毕业离校日后进行统一销户处理。一卡通余额统一退回到交通银行学子卡中。一卡通不收回,学生自己可以留着当公交卡用(限天津使用)。
升学暂留人员:为保障该部分人员暑期能够继续使用一卡通,暑期暂不进行销户,待新学期开学,新生入学发放新一卡通后,将旧 卡里面的余额划转到新一卡通中,同时对旧一卡通账户进行销户。此 后,升学暂留人员可以到圈存机对新一卡通绑定本人交通银行卡,来 实现圈存充值和缴网费等功能。
2.上网账号
离校人员:学生上网账号在毕业离校日后进行统一销户处理。现金(包括通过前台人工缴纳现金、圈存机、微应用转账)交的网费 余额和一卡通余额统一退回到交通银行学子卡中;通过内部转账结算 单(通过前台人工缴纳纸质内转单)交的网费不退现金,可由本人持 学生证在毕业离校日前,到信息办申请划转至其他网络账号,离校日 后账号统一销户,不再受理网费划转业务。
升学暂留人员:为保障该部分人员暑期能够继续上网,原上网账号在毕业离校后暂保留。在新学期开学后,新的上网账号生效后,信息办将统一将原上网账号中的余额转至新账号中,原上网账号统一销户。
3.学生邮箱
毕业后,学生邮箱可以继续使用。为了保证邮箱使用安全和以后方便找回密码,建议通过“应用中心”->“密保平台”将邮箱账号 与手机号码绑定,这样一旦遇到忘记密码或邮箱被锁定等情况,通过 手机验证码便可进行身份认证。
如果密码忘记,需要信息办人工重新设定密码,需要到在校时的 学院辅导员处开具证明,证明该学生曾经为南开大学某某学院某某级 学生,并提供学号、姓名等信息,由本人持证明和身份证件到信息化 办办理。
4.统一身份认证和 VPN
毕业后,学生的统一身份认证将被锁定,VPN 服务将被停止使用。
5.上述一卡通余额和网费退费事宜需要毕业生数据和升学暂留 人员名单齐全后才能统一处理,具体退费时间安排和其他信息化相关 事宜请关注信息办网站(https://xxb.nankai.edu.cn)。
温馨提示:为保障费用能够顺利退到学生的交通银行学子卡 中,请学生们不要毕业后马上注销银行卡,请保留一段时间,待费用退完后再做处理。
6.信息办相关业务负责部门和联系电话 信息办服务科负责处理一卡通相关问题,联系电话是 23508231。 信息办网络科负责处理网络账号相关问题,联系电话 23509599。 信息办信息科负责处理学生邮箱相关问题,联系电话 23509412。
五、毕业典礼暨学位授予仪式(线上)具体安排另行通知。